チャット機能を制限するには、ミーティング画面上部の「ミーティング」タブの下の「オプション」をクリックし、「チャット」項目のチェックを外し、「OK」ボタンをクリックすると、チャット機能がブロックされます。 共有ドキュメントの保存機能を制限するには、参加者の名前を右クリックし、「権限の割り当て」を選択し、「参加者の権限」画面にて保存項目のチェックを外し、「OK」ボタンをクリックすれば、該当参加者の保存機能がブロックされます。 (A). リモートワークが拡大して導入する企業や個人が急増したZoomですが、実は様々な脆弱性が多数発見されています。こうしたおすすめのサービスであるContents「Cisco Webex Meetings」とは、オンラインセミナーやミーティング、社内研修などで使われることが多いWeb会議システムです。料金プランによっては、セミナーやミーティングに便利な機能が揃っており、「Cisco Webex Meetings」には、出席者と主催者が存在します。主催者はミーティングを作成したり、各種設定やオプションを利用できる責任者のことです。それに対し、出席者はミーティングに参加する立場です。「Cisco Webex Meetings」では、「Cisco Webex Meetings」の月額料金は下記の通り。Webex Events/Webcasting/Webex Trainingは、さらに大人数用のプランで、Webcastingは40,000名以上の参加者をサポートしています。有料プランは料金がリーズナブルです。それでいて、200名の参加者とする1ID2,000円×200名＝400,000円200名の参加者とする（主催者5人以上のライセンスが必要）1ID2,980円×5名=14,900円Webex Meetingsの新規登録からログイン、ログアウトの方法について解説します。アカウント登録するときは、まず「公式サイトにアクセスできたら「無料で試す」をクリックします。メールアドレスを入力して「サインアップ」をクリック。名前や住んでいる国の設定が出来たら「次へ」をクリック。新しいアカウントの準備ができたという表示が出ます。入力したメールアドレスにパスワード設定の連絡が来るので確認しましょう。該当のメールを開いて「パスワードを作成」をクリック。パスワードを入力して「続ける」をクリックすればOKです。なお、パスワードを設定するときは上記のことに気をつけるようにしてください。「Webex Meeting」にログインするには、まず「「サインイン」をクリックし「ミーティング」をクリックします。登録したメールアドレスを入力して「次へ」をクリック。「パスワードを入力して「次へ」をクリックすればログインできます。ログアウトしたいときは、自分の名前の部分をクリックして「サインアウト」をクリックすればOKです。Webex Meetingsのホーム画面から、様々な機能を持つページにアクセスすることができます。上の画面はホーム画面です。ホーム画面へ戻るには「ホーム」をクリックしてください。「ミーティング」をクリックすることで、様々なミーティング情報を確認することができます。このページで出来ることは下記の通り。新しくミーティングを作成する場合は、「ミーティング」を選択し「スケジュールする」をクリックしてください。あとは、自分の好きなようにカスタマイズをして「保存」すればOKです。このページからは、ミーティング履歴や予定を絞り込むことも可能です。例えば、下記のミーティングの種類で絞り込むことができます。また、下記のように開催期間で絞り込むことも可能です。また、過去のミーティングを非表示/表示にすることもできます。上記のようにチェック状態で過去のミーティング履歴が表示状態になります。「録画」からは、今まで録画したミーティングの記録を確認することが可能です。こちらのページは「録画」をクリックすることでアクセスできます。マイ録画ミーティングも様々な条件で絞り込むことが可能です。の三項目に関しては、昇順/降順に切り替えることもできます。「基本設定」からは、下記のような様々な設定を変更することが可能です。「全般」では、下記の設定を変更することが可能です。タイムゾーン、言語、地域は日本や日本語に変更しておくと良いでしょう。③主催者 PINとは、ビデオ会議システムや電話からのコールインで参加するときに必要な数字のことです。④自動ロックでは、チェックを入れると、指定した時間後に会議室を自動的にロックします。会議室がロックされると、待機ユーザーはロック解除か許可されるまで入室できません。⑤通知にチェックを入れると、貴方が主催者のミーティングで貴方が離席中であっても、ロビーに誰かが来たら通知が来るようになります。「音声およびビデオ」では下記の設定を変更することが可能です。①音声接続タイプの設定は、スケジュール済みの Webex ミーティング、 Webex パーソナル会議室のミーティングの両方に適用されます。「スケジューリング」では下記の設定を変更可能です。②録画共有の設定は、イベントとトレーニングセッションには反映されません。「録画」では、録画するときのレイアウトの設定をすることができます。この設定は新しいミーティングに反映されますが、「分析」からは自分の開催したミーティングの情報を確認することが可能です。「分析」をクリックすることで、上の画像のように自分の主催したミーティングの情報が表示されます。さらに「すべて表示」をクリックすることで、細かな情報をチェックすることも可能です。こちらが「すべて表示」をクリックしてアクセスできるページです。このページからは下記の情報を知ることができます。「サポート」をクリックすることでヘルプセンターでは、Webexの使い方の説明や問い合わせページへのアクセスが可能です。「ダウンロード」からは、下記のようなもののインストールページへアクセスできるようになっています。生産性向上ツールの例としては「Microsoft Outlook」「Microsoft Office」が挙げられ、こうしたツールとWebexを連携することで、「フィードバック」では、「新しい機能のリクエスト」や「既存の機能に対する意見や感想」を送ることができます。もしフィードバックを送信したい場合は、必要事項を選択して書き込み、「送信」をクリックすればOKです。検索窓からパーソナル会議室の番号や会議室IDを検索して、ミーティングに参加することも可能です。参加するには、こうした番号やIDを入力して「Enter」をクリックしてください。番号が合致すれば、合致した会議室にそのままアクセスすることができます。ホーム画面では、今後のミーティングの予定を確認することもできます。「ミーティング」以外からも、ミーティングを新規作成したり、開始したりすることが可能です。たとえば、「ミーティングを開始する」をクリックすれば、上記の画面に移り、そのまま会議をスタートすることができます。「スケジュールする」をクリックすれば、新しい会議の作成をすることが可能です。また、「その他の参加方法」をクリックすることで、電話で参加するために必要な情報が表示されます。電話で参加するときに必要なアクセスコードやビデオシステムで参加するときに必要なPIN番号、ミーティング番号など様々な情報を確認することが可能です。ミーティング作成ページへはひとつめは、「ミーティング」を選択して「スケジュールする」からアクセスする方法。もうひとつは「ホーム」画面の「スケジュールする」をクリックしてアクセスする方法です。この2つの方法で、ミーティング作成ページへアクセスできます。アクセスできたら、議題や開始日時などを設定して「開始」または「スケジュールする」をクリックすればOKです。「開始」は日時を現在の状態（デフォルト）で始めようとすると表示され、「スケジュールする」は日時を後日または現在より後の時間に設定すると表示されます。ミーティングを開始するときは、自分が主催者か他の人が主催者かで手順が異なります。自分が主催者のミーティングを開始したいときは、そのまま「ホーム」から「ミーティングを開始する」をクリックすることで可能です。また、「スケジュールする」をクリック。各種設定をつけて「開始」をクリックすることでも、ミーティングを開始することが可能です。メールで招待された場合は、記載されているリンクボタンをクリックすることで会議に参加することができます。なお、Webexでは招待メールでの参加者に対してゲストとしてミーティングに初めて参加したいときは、招待メールを開いて参加時刻になったら「参加」リンクをクリックしてください。「名前」「メールアドレス」を入力して「ミーティングに参加」をクリックします。Cisco Webex Meetingsデスクトップアプリのインストールが開始されます。exeファイルをダブルクリックして、利用規約に同意してください。あとは普通にミーティングに参加すればOKです。ミーティングを始めようとすると、こちらのページが表示されます。そのまま、このミーティング開始前の画面で設定できることは下記の通り。こうした設定は、Webex Meetingsのミーティング中の使い方について解説します。アイコンをクリックすることで会議室の情報を知ることができます。こちらから、下記のようなことが出来たり、知ることが可能です。ミーティング画面でカメラを有効にしたり、無効にしたりできます。まずはミーティング入室時に「許可」をします。カメラアイコンが赤くなっているときは無効状態、クリックすれば有効と無効を切り替えることができます。上の状態にするとカメラとマイク両方が有効状態です。ミーティング中にマイクを有効にしたり、無効にしたりできます。まずはミーティング入室時に「許可」をします。マイクアイコンが赤くなっているときはミュート状態、アイコンをクリックすれば、有効と無効を切り替えることができます。上の状態にするとカメラとマイク両方が有効状態です。Webex Meetingsでは、下記のように様々なものを参加者と共有することが可能です。共有したいときは、「コンテンツ共有」アイコンをクリック。「画面」をクリックします。あとは、下記から共有したいものを選んで「共有」をクリックすればOKです。Webexではミーティングを録画することも可能です。Webexの録画には大きく分けて2種類あり、下記のように無料プランでは利用できない方法もあることに注意してください。ミーティングを録画したいときは、録画アイコンをクリックして「録画」をクリックすればOKです。停止したいときは「停止」をクリックしてください。なお、録画したミーティングは後で閲覧したりダウンロードしたりすることもできます。チャットしたいときは「全員とチャット」アイコンをクリックしてください。新しく表示された枠の下に入力窓があります。ここに、チャットしたい文字を入力して「Enter」をクリックすれば反映されます。「参加者一覧表示」からは、参加しているメンバー一覧と、マイクの操作が可能です。参加者の右にあるアイコンをクリックすれば、相手のマイクをオンオフできます。また、全員をミュートにすることも可能です。「他のオプション」アイコンからは、様々な設定を変更することができます。ここで変更できる項目は下記の通り。この中でもミーティングのロックを有効にしたり、無効にしたりすることが可能です。ミーティングはロックされると、これによって、「参加者設定」からは、参加者が入室するときに下記の設定をつけることができます。この設定は、「基本設定」からも可能です。入退室時にサウンドにチェックをつけると、「基本設定」を選択し「スピーカー、マイク、カメラ」をクリックすることで、スピーカーやマイク、カメラを変更したり、プレビューを確認（カメラテスト）したりすることが可能です。さらに、左右反対に映すミラー効果を有効にできます。これに加えて、こちらでは音を出して、「退出」アイコンから、ミーティングを終了することが可能です。終了したい場合はアイコンをクリックして「ミーティングを終了」をクリックしてください。再度「ミーティングを終了」をクリックすればOKです。これまでで紹介できなかったWebex Meetingsの使い方について解説していきます。Webexは下記のように様々なアカウントやサービスと連携することが可能です。こうしたツールと連携することで、Webexでは、参加者は必ずしもWebexアカウントを必要としません。主催者が参加者に対して招待メールを送りたいときは、ミーティング作成画面から可能です。まず、「ミーティング」を選択し「スケジュールする」をクリックしてください。ミーティング作成時に「参加者」のメールアドレスを入力して「Enter」を押していきます。招待メールを送りたい相手のアドレスを入力し終えたら、「スケジュールする」をクリック。参加者に対して招待メールが送信されます。参加者は招待メールの「ミーティングに参加する」をクリックしてミーティングに入室することが可能です。Webexでは、Teamユーザーアカウントを削除することが可能です。まず「「・・・」を選択して「アカウント削除」をクリックし「OK」すれば削除されます。Webexでは、「フィードバック」では、「新しい機能のリクエスト」や「既存の機能に対する意見や感想」を送ることができます。もしフィードバックを送信したい場合は、必要事項を選択して書き込み、「送信」をクリックすればOKです。ヘルプセンターから問い合わせたい場合はページを下にスクロールしたところにある「お問い合わせ」をクリック。さらにアクセスしたページを下に少しスクロールしたところにあります。現在は新型コロナウイルスの影響もあり、サポートの返事が遅くなっています。Webexでは現在、リモートワーク推進のためにまた、社員数300名以上の会社に対するキャンペーンです。条件はZOOMは人同士が集まらなくても、テレビ通話やチャットでミーティングできる仕事用として多く利用されているアプリです。 便利で使いやすく、人気のアプリですが、操作方法はいくつもあるので今回は全ての操作方 ...続きを見る\\follow// テレワークでビデオ会議を行う場合、部屋が映ってしまうので抵抗があるという方も多いでしょう。 そこで、今回は部屋が映らないように合成背景（バーチャル背景）が利用できるビデオ通話アプリなどをまとめてご紹介 ... 昨今、オンラインミーティングが注目されるようになりました。 「Zoom」という有名なミーティングシステムがありますが、続々と脆弱性が発見されたり、諸外国から利用禁止や制限されたりなど問題になっています ... 好きな音楽や映画などを、他の人といつでも共有したいと思ったことはありませんか？ 今回は、そんな方に向けて、パソコンの基本機能である共有機能、その他クラウドを使ったデータ共有方法について解説していきます ... オンラインミーティングはもちろん、飲み会や友達の集まりにもオンラインシステムを推奨しています。こうしたシステムは実は調べてみると、非常にたくさんあり玉石混交の状態です。 この記事では、それぞれのシーン ... 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・ミーティング番号もしくはミーティングリンク ・ミーティングパスワード 3． ミーティングへの参加 （1）ミーティング番号を使用して参加する ブラウザで以下のURLを開く https://cis-kit.webex.com ミーティング番号（XXX XXX XXX）を入力しENTERキーを押下します。 WebExヘの参加者のアクセス⼿順のサンプルです。 Hostの⼿順とは異なります。 また、細かい⼿順、画⾯表⽰等が変更になる場合もありま すので、臨機応変にご対応ください。 1 ・・・・P. 「 (A). 最長で 24 時間となります。「 (A). ①サインインユーザー名,パスワードを入力し、ログインします。①ミーティング「ミーティングを開始する」の横にある”∨”にカーソルを合わせると、赤枠部分が表示されます。 ミーティングを開始すると、ミーティング画面が表示されます。 音声とカメラの設定を行います。 自分が話し手の時、自分のPCにある資料を参加者に共有できます。 自分のPC画面を共有します。自分のPC上で立ち上げているアプリケーションのみを共有します。自分のPC上で開いているブラウザタブのみを共有します。ミーティングを録画します(後に閲覧可能)。ミーティングの参加者の一覧を表示します(画面右側)。参加者に向けて、チャットでの発信ができます。 他にもいろいろな機能がありますが、今回は省略します。会議室情報です。主催者は会議室のロック操作 (ON/OFF) ができます。ミーティングを終了します。ミーティングのスケジュールを予め設定する画面です。主催者(左),参加者(右)それぞれへのミーティング招待メールのサンプルです。アカウントを持っている場合のミーティング招待メールのリンク先画面(ウェブ版)です。 アカウントを持っていない場合のミーティング招待メールのリンク先画面です。今回の記事の内容、どう感じられたでしょうか？以上、NDK名古屋支店がお届けしました。○ 「もっと詳しく！」と思われた方は是非〇 Webexの魅力を紹介しています。-> 日本電通株式会社 アドバンストテクノロジー事業部
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