事務の仕事をしている方の中で目標設定を立てるのに苦労している、また目標設定シートの書き方に毎回悩んでしまうという方もいらっしゃるのではないでしょうか。そこで今回この記事では目標設定の例やシートの書き方のポイントについてまとめてみました。 活用例① 部下とのミーティングの場での目標設定 1つめは、化粧品メーカーの商品開発部での事例です。 その部署では「 大ヒット商品をつくる 」という目標を設定し、商品開発を行っていましたが、スタッフの足並みが揃わない、新商品の売れ行きもイマイチという状況に陥っていました。 目標：生産性を高め、作業時間を80%に短縮する 後輩指導で悩んだら読むべし。先輩社員に求められる８つの教育指導力研修を終えた新入社員が職場に入ってきたり、自分の部署に後輩の社員が配属されたら。ここは先輩として、いっちょ後輩から頼られ、上司からは頼りにされる先輩社員になりたいと思っているけれど、上手くいかなくて悩んでいるあなたのために、教育、育成で大事なのは、まず信頼される先輩社員になるためには、そして、順を追って見て行きましょう。後輩が仕事のできる一人前の社員に育つかどうか、それは本人の努力はもちろんですが、先輩であるあなたの力もそれに大きく関わってきます。が大切です。いかに分かりやすく教えるかが重要です。それぞれのなど、ここでの注意点は、「まだ覚えられないのか」「自分はすぐに出来たのに」こういった言葉は後輩の反感を買います。そう後輩に感じてもらう事で、新入社員や新しく部署に配属されたスタッフは、教えられた仕事をただひたすらとこなすだけです。さて、先輩であるあなたの場合ですが、ただ仕事内容を熟知しているだけでは、後輩から頼れる先輩と思ってもらう事はできないです。・・・そういった知識を持ち、例えば製造業において、ある箇所をボルトで締めるとします。その箇所を締めるのを知っているのも、ミスをせずに確実に締められるのも、先輩としては当然です。それだけでなく、ここを締める事に何の意味があるのか締め忘れたらどんな問題が起こるか、こういった作業ひとつ一つにおいて、その意味の重要性を知り、それを伝えられるのが信頼される先輩です。また、実際の仕事の場面においては、チームで動いたり仕事を任せたり、後輩に指示を出す機会も多く存在します。その時に、仕事のデキる先輩と思われるかどうかが肝心です。自身のレベルの向上に努めない先輩は、これでは信頼されません。先輩であるあなた自身も、など、職場に慣れた先輩ならではの仕事の改善点を考えるもいいですね。仕事内容によっては、どうしても後輩に任せきりになってしまう仕事も出てきますが、うっかり仕事内容を忘れたなんて事には絶対にならないようにしてください。最低でも後輩も成長していきますし、経験を積むほどレベルは高くなっていきます。そんな後輩の成長に負けないよう、ただし、いざ抜かれそうになっても、もし後輩がものすごく優秀だったら、それを褒め、負けないように頑張ることは当然ではありますが、素直にその能力を認め、仕事をどんどん任せてしまうことも大切です。将来、管理職となった暁には、自分より優秀な部下にいかにパフォーマンスを発揮させるかが問われます。後輩を教育する役割は、そのためのあなた自身の訓練でもあるのです。先輩ともなると、何かと後輩に指示が必要な場面に遭遇します。チームのリーダーとして、そんな時に逆に後輩の不安を煽るような指示を出してしまうと、間違った指示を出しても直接文句を言われる事はほぼないでしょうが、指示方法を誤ると、内心ではあなたに対して不満だらけになってしまいます。重要なのはまずは例えば二つの仕事が同時に来たとして、それぞれの期限や難易度を踏まえた上で、あなたの指示どおりに仕事を進めた結果、どちらの仕事も効率よく終えられれば後輩は納得します。こうした的確な指示を意識するのと同時に、そんな指示の迅速さにも意識するといいです。的確な指示をいかに迅速に繰り出せるか、それはあなたの素質はもちろんですが、それ以上に長年の仕事経験が強く活きてくる場面です。指示を出し、時には適切なサポートもすることができれば、さすが経験豊富な頼れる先輩だと後輩は感じて、信頼感が生まれます。先輩と後輩との関係を良好に保つのに最も必要なのは、良好な関係を築けば、後輩も先輩の存在に気を使いすぎる事がなく、最大限の力を発揮できます。悩みや不満があった時に、先輩であるあなたに正直に打ち明けてくれるようになります。後輩とのコミュニケーションをうまくとるコツは、何よりさらには後輩の上司への意見をきちんと伝え、先輩だからと言って、いくら先輩とは言え、あなたは一人の人間ですし仕事で嫌な事があったり間違えた経験が過去にありますね。そんな一面を隠さずに後輩と接する事で、後輩はあなたが本音で接していると感じます。あなたが本気で接すれば後輩も本気であなたと接するようになり、など、時にはそんな一面を会話の中でさらけ出してみてください。例えば後輩が失敗した時、注意しなければいけないのは当然です。しかし、その失敗と同じ失敗をあなたが過去に経験していれば、それを伝えまた、どうしても仕事では厳しく接しないといけない状況にある場合は、昼休憩や朝の出勤時など、仕事中以外の時間では後輩と対等な立場で接するのもいい事ですね。後輩は立場上、このため、コミュニケーションと言っても、一方的に先輩のあなたが話すだけというパターンも多いでしょう。しかしそれではコミュニケーションがとれているとは言い難く、内心後輩も今の状況が息苦しいはずです。そこで、具体的な環境作りの方法としては、例えば後輩から挨拶をするのが当たり前、そんな偉そうな態度をとっていては、後輩も緊張してしまいます。もちろん先輩から挨拶をするのが当たり前という事もないですが、立場の違いはこの際考えず、出勤時、後輩の顔を見かけたら積極的に大きな声で挨拶する事は心がけましょうね。また、後輩に対しては先輩であるあなたは、その気になればいくらでも後輩に意見を言う事はできますが、後輩が意見を言う機会はそうはありません。そのため、せっかく後輩が意見を言った時は例えそれが見当外れな意見だとしても、しっかりと本気でその意見を聞く姿勢を見せるべきです。そうすれば後輩は先輩のあなたの事を話しやすい相手と認めてくれるので、後輩を叱る時は、これらは怒りの感情に等しく、怒ると叱るでは全く意味が変わってきます。後輩が怖がったり反発しないよう、また、叱られた後輩の気持ちも考え、そのためには、いくら厳しく叱った時でも、その後は叱った後輩に対して普通に接してあげましょう。さらに、叱った時に後輩が反発、不満を抱かないようにするためには、先輩であるあなたの普段の態度も大きく関わってきます。一つは叱るだけでなく、もう一つは、これらの態度を普段から心がける事で、実際に後輩を叱った際に少なくとも叱る行為自体においては、不満を抱かれたり反発される事はほとんどなくなります。先輩であるあなたにも、その上に上司が存在します。一方後輩としては、先輩のあなたですら緊張する相手になるので、さらにそこであなたは、こうすれば結果的に後輩、先輩、上司と、いわばその職場全体でコミュニケーションがとれるようになります。後輩としても、先輩のあなたがきちんと意見を伝えてくれている事を実感して、あなたを頼れる先輩と判断し、思った事をしっかりと意見してくれるようになります。そうなれば、あなたが後輩に慕われるだけでなく、コミュニケーションがうまくとれている事で、職場全体の雰囲気も良くなる効果があります。慕われる先輩になるためには、これにはお互いの立場の違いが壁になることもあります。逆にこの壁を超える事ができれば、先輩後輩としての良好な人間関係を築く事ができます。そのためにはあなたが先輩として が大切です。後輩をしっかり育てれば、将来の管理職へのステップアップ、指導する立場の練習の機会が後輩の教育という役割です。これをしっかり認識して仕事に取り組むかどうかで、その後の社内での立場がまったく違ったものになります。いまどき新入社員の教育指導は、後輩や若手社員のやる気をさらに引き出すには、女性社員の後輩の場合は、OJT研修の現場で新人の教育担当になったら、いかがでしたでしょうか？後輩の指導のコツが少しは掴んでいただけましたでしょうか。職場に入ってきた新人に、「さすが、先輩！」と言われ、後輩からは信頼され慕われて、その後輩がもし可愛い子ちゃんだったりしたら、折をみて社内恋愛へ・・・となってみたいという人もいるかもしれませんね。仮に生意気だったり無愛想で困った後輩だったとしても、社内で少し出世して新たにリーダー的な役割を与えられ、部下にも等しい後輩ができたあなたには、後輩の指導役としての役割も与えられました。その出来いかんによっては、後輩を一人前の戦力に育てて、あなたもキャリアアップを果たしましょう！あなたとあなたの後輩たちの仕事がもっと楽しくなりますように。 チャレンジシート（目標設定シート）は、近年様々な会社の取り組みとして行われています。今回は個人の目標設定をするチャレンジシートの書き方や例文について紹介します。技術職など業務管理シートの記入例について紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。 社会人になると、給与や昇進にかかわる書類である人事考課は気になりますよね。また、上司として部下を評価するときのどのように書けばよいのかも気になるところです。ここでは、人事考課の書き方や記入例、人事考課制度や人事考課表の活用法についてご紹介します。 後輩社員の指導に悩んでいませんか？研修を終えた新入社員が職場に入ってきたり、自分の部署に後輩の社員が配属されたら。ここは先輩として、いっちょ仕事のデキるところをみせたい、そして新人や後輩たちを早く一人前の仕事が出来るように育てたいもの。 後輩の指導・育成; seは成果が数字で現れにくいため、曖昧な目標設定になりがちです。ひとまずは以上のようなものをイメージし、これらを定量的な目標に落とし込んでいきましょう。 目標設定例. 会社には、人事考課制度というものがあります。ですが、新社会人にとってはどういうシステムなのか分かりませんよね。人事考課とはいったいどのような制度なのでしょうか？人事考課表の書き方、従業員へ向けた人事考課のコメントや人事考課制度について解説していきます。
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