2009/09/28 09:00 第33回「サラリーマン川柳」ベスト10が決定、100位まで一挙紹介Zoom、在宅ワーク向けビデオ通話デバイスを開拓「Zoom for Home」ソフトバンクら、共同プロジェクト「Smart City Takeshiba」が東京都に採択女性の平均年収ランキング、693万円の第1位の職種は？富士通、DX新会社「Ridgelinez」の事業戦略 - 初年度300名体制で200億
社内ポータル作成でメインとなる「Googleサイト」のURL変更や共有レベル設定は、管理コントロールパネルの「サイト」をクリックすると行える 大阪府とNEC、スマートシティの推進に関する協定を締結
必要な時に必要な情報を確認でき、迅速な意思決定に役立ってくれる社内ポータルは、ナレッジ共有の基盤として導入する企業が増えている。しかしコスト削減が叫ばれる昨今、特に予算が限られた中小企業においては、高額なシステムやソリューションを導入する余裕はない。そこで大きな力となってくれるのが、「Google Apps」は、「Gmail」「Googleカレンダー」「Googleトーク」「Googleドキュメント」「Googleサイト」といった各種アプリケーションを独自ドメインで利用できるWebサービスだ。アプリケーション同士の強い連携に加え、ネットワーク環境とブラウザさえあればどこからでもアクセスできる利便性から、全世界で1000万人以上ものビジネスユーザーに活用されている。そこで本連載では社内ポータル作りを通じて、Google Appsに関する機能や具体的な操作方法を解説していこう。Google Appsには無料で使える「Standard Edition」、有料(9アカウント以下：1アカウントあたり年間50米ドル、100アカウント以上：1アカウントあたり年間6,000円)の「Premier Edition」、非営利目的の教育機関でのみ利用できる「Education Edition」という3種類のエディションが用意されている。エディションごとの機能差は以下の通りだ。なお、登録時に表示されるGoogle Appsのサイトには「ユーザー アカウント数の制限なし」との記載があるが、実際にStandard Editionで作成できるユーザーアカウント数は現時点で最大50個となっている。このように、ビジネスユースであれば本来は99.9%のメール稼働率保証や、APIによる既存システムへの統合機能などを備えたPremier Editionの方が適しているだろう。今なら期間限定で、30日間の無料トライアルも用意されている。しかしまだ「Google Appsで具体的にどんなことができるのか分からない」と感じている方も多いと思うので、本連載ではまず最初に無料版のStandard Editionをメインとした社内ポータル作成方法を紹介した後、アップグレードでPremier Editionのさらなる魅力に迫っていく予定だ。ぜひ一緒に社内ポータルを作りながら、Google Appsの魅力を感じ取っていただきたい。まず登録方法は、「無料試用を開始する」の下にある「Standard Edition」をクリックStandard Editionの下にある「お申し込み」をクリック現在使用している、企業のドメイン名を入力するアカウント管理者として、氏名やメールアドレスなどの必要事項を入力するユーザー名とパスワードを入力し、管理者アカウントの作成を行うメールに記載されているURLから、Google Appsの管理コントロールパネルにアクセスできる。通常は「http://www.google.com/a/指定したドメイン名/」となる管理者アカウントの作成が終わったら、次に必要となるのがドメイン所有権の確認だ。これはサービスの不正使用を防ぐためのもので、HTMLファイルをアップロードする方法と、CNAMEレコードを変更する方法の2種類がある。どちらかで確認ができればよいため、環境に応じて容易な方を選ぼう。なお、確認期限はStandard Editionが14日以内、Premier Editionでは21日以内となっている。確認作業中は管理コントロールパネルの上部に「完了するまでに48時間程度かかることがあります」と表示されるが、実際の作業では2時間もかからずに完了した。これがGoogle Appsの管理コントロールパネルだ。まず最初にドメインの所有権確認が必要となるので、上部の「ドメインの所有権を確認」をクリック確認方法はHTMLファイルをアップロードするか、CNAMEレコードを変更するかの2通りから選べる「CNAMEレコードを変更」を選んだ場合、指定された文字列をDNSにCNAMEレコードとして追加してから「確認」をクリックこれはVALUE DOMAINでの設定例。「cname google1234567890abcdef google.com.」のように、最後の「.」を忘れないようにしよう「HTMLファイルをアップロード」を選んだ場合、指定されたテキストが入った「googlehostedservice.html」というファイルを作成・アップロードして「確認」をクリックHTMLファイルに記載する内容は指定されたテキストのみ。あとはこれをサーバにアップロードすればOKだ数時間経過し、管理コントロールパネルの上部に表示されている「ドメインの所有権をGoogleで確認中です」の文字が消えれば確認作業は終了となる続いては、このドメインに新しいユーザーを追加する作業だ。現時点で利用できるのはアカウント管理者の自分だけなので、管理コントロールパネルの「新しいユーザーを作成」をクリックし、必要な人数分のアカウントを作成していく。追加作業は一人ずつの個別入力だけでなく、CSVファイルによる複数ユーザーの一括更新にも対応。新規ユーザーに対して、新しいメールアドレスやログイン用URLなどのログイン手順をメールで送信することもできる。ただし、前述のようにStandard Editionで作成できるユーザーアカウント数は最大50個となっているので注意が必要だ。管理コントロールパネルの「新しいユーザーを作成」から、新規ユーザーの追加が行える新規ユーザーの作成が完了した。「手順をメールで送信」をクリックすると、ユーザーに対してログイン手順がメールで送信されるCSVファイルのアップロードにより、リスト化した複数ユーザーを一度に更新することもできるこのように、各アプリケーション名の右側に「アクティブ」と表示されれば準備は完了だ社内ポータル作成でメインとなる「Googleサイト」のURL変更や共有レベル設定は、管理コントロールパネルの「サイト」をクリックすると行える今回はGoogle Appsの概要や管理者アカウントの登録に関する手順などを紹介した。これで準備が整ったので、次回からはいよいよ社内ポータルの作成に移りたいと思う。皆さんもぜひ一緒にGoogle Appsを使いながら、その機能を試していただきたい。※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。
西尾市とSB、ICT活用の地域社会発展に関する連携協定締結
Googleが提供する無料ホームページ作成サービス「Google サイト」を利用したホームページやブログの作り方を解説します。「Google サイト」は、専門知識がなくても直感的にホームページが作れる優れたサービスです。無料でホームページやブログを簡単に作りたい方はご参考にしてください。 サイボウズと大阪府、全庁的な業務改善などで事業連携協定を締結 ホームページを作成するには、HTMLなど専門的な知識が必要です。しかし、Googleが提供する無料サービス「Googleサイト」を利用すれば、HTMLを理解しなくても直感的にホームページを作ることができます。今回は、そんな便利なGoogleサイトを利用したホームページの作り方を解説します。タイトルは「ハンドメイド」としましたが、それ以外の目的で作成する方もご参考に。Googleサイトでできることですが、Googleサイトを使えば、でホームページがすぐに完成します。Google サイトでホームページを作るには、が必要です。G Suite アカウントは、Googleのアカウントのことです。GmailやYoutubeでGoogleのアカウントを持っていれば、そのアカウントをG Suiteアカウントとして利用できます。2019年5月現在では、Google サイトはパソコンからでしかホームページを作ることができません。スマートフォンは作成したGoogle サイトを閲覧できますが、編集はできません。現在のところ新しいサイトのコンテンツを編集できるのは、パソコンで Chrome または MozillaR FirefoxR ブラウザを使用する場合に限られています。Google サイトでホームページを作成するには、パソコンのChromeまたはMozillaR FirefoxRブラウザからに限ります。「ブラウザ」とはインターネットを閲覧するときにクリック・タップするアイコンのことで、さまざまな種類があります。たとえば、インターネットエクスプローラー（水色のeのマーク）などではGoogle サイトを利用できません。パソコンにChromeが入っていない方は、まずは無料インストールをしましょう。スポンサーリンクパソコンにChromeまたはFirefoxがインストールされており、Googleアカウントを持っていれば、すぐにGoogleサイトを利用できます。Google サイトを使ったホームページ作成の流れは、です。正直、「まずは、Googleにログインします。Googleのアカウントを持っていない人は、この機会に作ってください。次に、Googleにログインした状態で、Google サイトにアクセスすると、下画像のように「新しいGoogleサイトへようこそ」と言った表示がでます。Google サイトにアクセスすると表示される画面表示が出たら、下の方の「使ってみる」をクリックしてください。すると、新規サイト作成画面最初のサイトを作成してみましょう 新しいサイトを作成するには [+] をクリックします。と表示が出るので、指示通りに画面右下の赤い＋ボタンをクリックします。クリックすると、ホームページの編集画面（管理画面）に移行します。サイトのドキュメント名を付ける編集画面では、デザインや画像の編集などいろいろできますが、まずはの3つを決めましょう。サイトのドキュメント名は、サイトを管理するための名前です。「何のサイトか？」自分で分かりやすく管理するための名前ですので、何でも構いません。サイト名は、サイトのタイトルです。ドキュメント名と違い、訪問者に分かるように名前を考えましょう。たとえば、ハンドメイドのブログだったら「○○のハンドメイドブログ」などが分かりやすくて良いです。ページのタイトルとは、各ページの名前のことです。「このページは、どんなページか？」が分かるように名前を付けましょう。たとえば、管理人紹介のページだったら「運営者」、連絡用のページだったら「お問い合わせ」が分かりやすいかと思います。ホームページのデザイン（テンプレート）はあらかじめGoogle サイトが用意してくれています。まずは、ホームページ全体の背景画像の変更から。背景画像の「画像を変更」アイコンをクリックし、「アップロード」か「画像を選択」を選択しましょう。背景画像の選択背景画像は、ホームページのイメージに合ったものを選びましょう。画像がないほうがシンプルで見やすいこともあるので、無理に背景画像を選択する必要はありません。次に、テーマとフォントを変更します。テーマとフォントのスタイルを変更するには、管理画面の右上にある「テーマ」をクリックします。好みのデザインを選びましょう。正直、デフォルトで十分だと思いますが。サイトにテキストを入力デザインがある程度決まったら、トップページにテキストを入力します。ページにテキストを入力するには、管理画面右上の「挿入」から「テキスト」を選択するか、コンテンツを追加するページ上の場所をダブルクリックします。トップページには、このサイトが、誰のどんなホームページか？が分かるように説明文を入力しましょう。他にもできることはたくさんありますが、とりあえずはじめはテキストだけの入力で良いでしょう。トップ以外にも、必要に応じてページを作成しましょう。たとえば、などのページが必要です。新しいページの作成トップ以外のページは、管理画面右上にある「ページ」から「+」アイコンをクリックします。ページに名前を付け、「完了」をクリックすると、新しいページが作成されます。たとえば、お問い合わせページなら、「お問い合わせ」と名前を付けます。新しいページを作成したら、トップページ同様、テキストを入力しましょう。ホームページの訪問者から連絡を受け付けたい場合は、「お問い合わせページ」を新規に作成して、連絡先を記入します。たとえば、連絡先のメールアドレスが「123456789@sample」だったら、「123456789☆sample」の☆を@に変えてください。と記載してください。わざわざ☆に変えて記載する理由は、迷惑メールを防止するためです。そのままメールアドレスを記載すると危険ですのでご注意を。また、「Googleフォーム」を利用すれば、簡単にお問い合わせフォームを作成することも可能です。ここでは省略するので、各自「Googleフォーム お問い合わせ」などで検索し、作成方法を調べてください。ちなみに、トップページやその他のページがある程度できたら、ホームページを公開します。ホームページを公開するには、で公開できます。「ウェブアドレス」には、小文字・数字・ダッシュのみを使用できます。ご自身のサイトに合ったウェブアドレスを決めましょう。まとめ長くなりましたが、以上でGoogleサイトで無料ホームページを作成できます。Googleサイトは無料で便利ですが、ショッピング機能を追加するなどの拡張機能は今のところありません。簡易的なホームページ作成には適していますが、ネットショップの機能を付けたいなら、「ハンドメイド作家が自分のハンドメイド作品を公開したり販売したりする「ブログ」や「ホームページ」は、どこで作るのがおすすめ？ハンドメイド作家が徹底解説します！ブログやホームページを作れるサービスはいくつかあるので、徹底比較してご紹介します。続きを見るネットショップを個人で開設するなら「BASE」がおすすめ。ネットショップ開設実績 執筆者: ハンドメイド販売ノウハウの情報サイト ハンドメイド作家20代女子のハンドメイド作家。義母が手芸講師なので指導を受けながら製作と販売に没頭中！ Googleサイト（GoogleSites・グーグルサイト）の使い方・作り方を完全ド素人の初心者にもわかるように解説しているページです。 Googleサイトは簡単に、無料でホームページが作れるサービスです。 ポータルサイトは「誰かの役に立つものである事」がとても重要です。 部のポータルサイトを作るためには、まずは所属する課のポータルサイトを作成して同僚や上司の意見を確認すると良いと思います。 お知らせビジネストップ企業IT情報システムセキュリティモバイルソリューション開発/エンジニア業務システムSOHO/SMB教育IT企業動向マーケティングビジネススキル向上ベンダーコンテンツIT製品比較カゴヤ・ジャパンGLOVIA きららエンジニア学習支援無線LAN / Wi-FiSHARP
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