テクノロジー・写真・デザインとかMicrosoft Teamsには、Wikiという機能が存在するが、このWikiとは何かという解説と気になる機能の使い方についてまとめてみた。シェアするWikiは、チームの中に作成される「一般」などのチャネルに作成されるページのことだが、これはそのチャネルにおける共有したい情報を作成するためのページとなっている。例えばHP制作のプロジェクトの場合、下記のようにプロジェクト用のURLやサーバー関連の情報、ルールなどはチャネルに参加している人で共用したいこともあるだろうが、その情報がGoogleドキュメントやテキストファイルなどで共有されると、Teamsから離脱してその情報にアクセスするのに手間が掛かったりする。そこで、TemasのWikiに記載しておけば瞬時にアクセスできるので、効率的に仕事を進めることができる。また、チームやチャネルに新しい人を追加した場合でもそこを見てもらうことで情報を効率的に共有できるようになり、情報の属人化を防げる。また、Wikiページそのものやセクションという各項目へのリンクを取得することができるので、そのリンクをチャットに貼り付けたり、Wikipediaのように相互にリンクをして知識やノウハウを書き溜めることができる。なお新しくチャネルを作成した場合、自動でWikiページが作成されてチャネルごとにWikiページを持て、しかも複数ページも追加できるようになっている。なので、会議のメモとして活用するのもありだ。記事執筆時点では、スマホでの閲覧はできるものの編集はできないなど、まだまだ発展途上な点もあるが今後の改善に期待したい。Wikiページへのアクセスは、チーム直下のWikiページの構成は以下の通りになっていて、基本的にはコンテンツ箇所をクリックで書式設定が表示され、太字やハイライト、大きさの設定やハイパーリンクの挿入、画像の挿入などができる。テキストを選択した状態で書式設定のアイコンをクリックして適用するのが基本的な使い方。Wordを使ったことがあるなら、さほど難しくはないかと。Webページへのリンクを挿入したい場合は、そのWebページのURLを貼り付ければ自動でリンクが生成されるので手軽だが、Wikiページそのものやセクションはリンクを取得してそこにリンクすることができるので、その手順も含めてハイパーリンクのやり方を紹介。Wikiページを開いたら右上の下記画面は別のWikiページとなっているが、順番に沿ってセクションのリンク挿入画面が表示されるので、なお、上記のようにリンクのURLを挿入せずに、Wikiページやセクションのリンクをそのまま貼り付けるとWikiページのタイトルやセクションタイトルが挿入されるので、Wikiのプルダウンメニューから名前を変更して分かりやすくすることも可能だ。ただ、個人的にはWikiページ名は「Wiki」のまま残しておきたい。というのも他のタブを追加した場合、スペースを取ってしまうからだ。地味に便利な表の挿入方法もちょいと紹介。表をこんなセル画面が表示されたら、後は文字を入力すればOK。ちなみに、セルを選択した状態で、「Tabキー」で次のセルに移動、「Tab + Shiftキー」前のセルに戻る。表の削除方法だが、表のWikiページは追加して利用することができるので、会議のメモとしても活用できたりするので、その作成手順。こんな感じで会議のメモとして使うという方法もある。WebページやWordなどの他のアプリで、装飾された色付きなどのテキストをコピーしてWikiページに貼り付けると、そのままの書式スタイルが適用される。書式スタイルを解除して貼り付けるには下記のショートカットで貼り付けることで対処できる。なお、記事執筆時点でのWikiページへのファイル添付はできない。対処法については下記を参照。ちなみに、Microsoft Teamsではマークダウンという記法が使える。興味はある人はこちら。シェアする© Hep Hep! Office 365ユーザーの皆さんは組織やチームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsをご利用でしょうか？さらに、Markdownでのメッセージ入力を使用しているでしょうか？Markdownとは太字や斜体などのエフェクト(効果)を特定の記号を入力してかけることです。 2016 年に大きな話題を呼んだ Microsoft Teams。この新しいコラボレーション ツールに対してユーザー・IT 管理者が抱く疑問は多いのではないでしょうか。前回に続き、Microsoft Teams に対して寄せられた質問に、各部門のエキスパートがお答えします。 項目 2記号付きリスト* 1 つの項目またはのいずれかの項目ハイパーリンク[テキスト](URL)複数行のコードブロック' [コードのブロック] インラインコードブロック"[コードのテキスト]" ヘッダー##Header テキストMicrosoft Teamsのメッセージ入力欄にこれらのMarkdownを付けた文章を入力し送信するだけでエフェクト付きのメッセージ送信できます。ただしMarkdownを文章に付ける際は誤字脱字に注意してください。たとえば太字テキストを入力する際はアスタリスク(*)で文字を囲いますが、囲い漏れや連続してアスタリスクを入力したりするとエフェクトが正確に発生しません。そうしたミスが連発すると逆のコミュニケーションを阻害してしまうのでご注意ください。MarkdownにもMicrosoft Teamsは様々なメッセージ機能を搭載しています。ここではその一部をご紹介します。Microsoft Teamsで他のユーザーとメッセージのやり取りを行うためには、そのユーザーがMicrosoft Teamsを使用している必要はありません。「Microsoft Teamsから対象となるユーザーを検索しメッセージを送信しましょう。メッセージを受信した相手はSkype for Businessから返信ができます。Microsoft Teamsのメッセージ欄に文章を入力するとミスがあるスペルに下線が引かれます。該当する文章を右クリックすると候補が現れるので最適なものを選んだり、独自に修正しましょう。Markdownを使用せずともメッセージのエフェクトを変更できます。その他の書式設定オプション開き、目的の書式を選択しましょう。この他にもMicrosoft Teamsは様々なメッセージ機能を備えています。よく使用する機能を覚えておくと仕事効率が向上するでしょう。本稿ではMicrosoft TeamsのMarkdownについてご紹介しましたが、そもそもまだMicrosoft Teamsを組織で使用していない方も多いかと思います。2017年3月にリリースされた新しい機能ということもあり、何から手を付けてよいか分からないという方も多いでしょう。そこでMicrosoft Teamsの展開方法についてもご紹介します。まずMicrosoft TeamsはOffice 365が備えているコミュニケーションサービスを統合するためのものです。従来、チャットメッセージやWeb会議はSkype for Businessで、ファイル共有はもっと見る：Microsoft Teamsはチャットメッセージ、Web会議、ファイル共有、共同作業、タスク管理など複数のコミュニケーションを一括に集約しています。作成したチームごとにこうしたコミュニケーションスペースが与えられるので、情報共有力や生産性が向上します。そこで、まずは特定のチームに限定してMicrosoft Teamsを運用してみてください。できればITリテラシーが高いチームほど運用しやすいでしょう。そこでMicrosoft Teamsの機能をフル活用して様々なコミュニケーションを取ってもらいます。その後ユーザーの意見を吸い上げていきましょう。この機能は良かった。これは必要ない。などの意見を吸い上げていくことで自社にとって必要な機能と不要な機能を定義していきます。もちろんユーザーの主観によって違うところもあるため、完全に必要・不要と分けずに定義します。最初に運用したチームで得たノウハウもとに徐々にMicrosoft Teamsを使用するチームを拡大していきます。こうした段階的に全社適用していき、最終的には組織全体がMicrosoft Teamsを利用する状況を作り上げます。Microsoft Teamsは開発者はもちろん一般ユーザーにとっても使いやすいチャットツールなので、組織全体に展開することでコミュニケーション促進と生産性向上が実現するでしょう。この機会にMicrosoft Teamsの利用をご検討ください。[RELATED_POSTS]Microsoft Teamsの機能と活用方法Microsoft Teamsのメンションって何が出来るの？この記事が気に入ったら2020.07.202020.06.302020.04.052020.03.23Microsoft TeamsOffice365SharePointExchangeMicrosoft 365Windows 10リモートワーク中のオフィスの電話対応に「Microsoft Teams」ビデオ会議の代表格「Zoom」と「Microsoft Teams」を徹底比較！会議に役立つ予約システム10選ビジネスで使えるコミュニケーションツールの種類とは？Microsoft Teamsのチャネルって何？チームとチャネルの違いについてNavigation製品会社情報リードプラス株式会社〒104-0041運営会社©2020 Leadplus Co., Ltd. All Rights Reserved.
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